Plataforma de inteligencia operacional · Colombia

La inteligencia que
conecta tu negocio
y te dice qué decidir ahora.

Kairos integra todos tus sistemas en una sola pantalla, activa inteligencia artificial en tiempo real y transforma datos dispersos en decisiones que mueven tu negocio.

0/10
dueños y gerentes de pymes en Colombia toman decisiones sin datos reales
0h
semanales en reportes manuales eliminadas con Kairos
0
fuentes de datos consolidadas en una sola pantalla
El problema

Tu negocio genera datos.
Ninguno te ayuda
a decidir.

8/10
dueños, gerentes y directores de pymes en Colombia toman decisiones sin respaldo en datos reales.
Fuente: BID / HeatMaps, mayo 2025
01

Datos fragmentados en 4 o 5 sistemas

Tu ERP, tu CRM, tu agenda y el banco viven en apps distintas. Nadie ve el mismo número. Cada área trabaja con su propia versión de la realidad.

02

Decisiones tomadas por intuición

El reporte que tienes hoy es del mes pasado. Sin datos en tiempo real, cada decisión importante es una apuesta. Los negocios que apuestan no escalan.

03

Tiempo gerencial perdido consolidando

Tú o tu equipo gastan entre 2 y 5 horas semanales armando reportes. Es dinero que debería ir a vender, atender y crecer.

La solución

Una sola pantalla.
La verdad completa
de tu negocio.

1
Capa 01
Conexión
Conectores nativos con los sistemas que ya usas. Sin reemplazar nada, sin cambiar cómo trabaja tu equipo. En minutos estás conectado.
2
Capa 02
Panel gerencial
KPIs actualizados en tiempo real. Semáforos de alerta y tendencias históricas. Sin abrir ninguna otra app.
3
Capa 03 · Exclusivo
Liquidez real en tiempo real
Por primera vez, ve todo el dinero de tu negocio en un solo número. Sin abrir ninguna aplicación adicional.
4
Capa 04 · IA
KAIA — Inteligencia artificial
El asistente que conoce tu negocio en tiempo real. No solo muestra datos — te dice exactamente qué hacer con ellos ahora.
Panel gerencial · En vivo
Ingresos hoy
$4.820.000
↑ +18% vs ayer
Liquidez real
$66.650.000
Posición consolidada
Ocupación
87%
Meta 80% ✓
Margen bruto
62%
↑ vs 58% meta
Inventario crítico — 2 insumos por agotarse antes del viernes
KAIA sugiere
"Hay 3 leads sin contacto en más de 48h. Valor combinado: $9.5M. ¿Los priorizo por probabilidad de cierre?"
Tres soluciones

Una plataforma.
Tu industria, por dentro.

Kairos Health

Clínicas y centros de salud

El 80% de las clínicas opera con datos que nunca se hablan entre sí. Kairos los cruza y te dice qué cobrar, a quién llamar y qué pedir antes de que se agote.

62%margen bruto operativo
visible en tiempo real
Ver solución Health
Kairos Cars

Concesionarios automotrices

Cada lead sin respuesta en 2 horas ya eligió otro concesionario. Kairos conecta tu DMS, CRM y DIAN en una vista y activa IA para que respondas primero.

47minrespuesta a leads
vs 4 horas antes
Ver solución Cars
Kairos Enterprise

Grupos empresariales

Tienes la información. Está en 28 lugares distintos. Ninguno te da la respuesta completa. Kairos consolida fuentes, mercados y países en una pantalla estratégica.

28fuentes consolidadas
en una pantalla
Ver solución Enterprise
KAIA · Inteligencia artificial

No solo ve tus datos.
Te dice qué hacer
con ellos.

KAIA es el asistente conversacional que vive dentro de Kairos. Conoce tu negocio en tiempo real, anticipa problemas antes de que ocurran y responde en español colombiano.

Urgente2 leads sin contacto en más de 48h — valor combinado estimado $9.5M
AtenciónInventario crítico: 3 insumos por agotarse antes del viernes
ProyecciónAl ritmo actual cerrarás el mes 18% por encima de la meta
K
KAIA
● En línea · Actualizando en tiempo real
¿Qué debo revisar hoy?
Buenos días. Tienes 3 prioridades:

1. Lead de Carolina Ospina — 52h sin contacto, score 94.
2. Botox tipo A se agota en 3 días al ritmo actual.
3. Ingresos de ayer superaron la meta diaria en 18%.
¿Cuánto tengo disponible para nómina?
Tu liquidez real es $66.650.000. Nómina proyectada: $18.200.000. Tienes holgura suficiente.
47min
respuesta a leads vs 4 horas antes de Kairos
$66M
de liquidez real visible por primera vez
28
fuentes consolidadas en Enterprise
10
países monitoreados en tiempo real
¿Listo para empezar?

¿Cuánto te está costando
operar a ciegas?

Cuéntanos cómo opera tu negocio y te mostramos exactamente qué información te falta.

Solicitar diagnósticoResultados accionables.
Kairos Health

El 80% de las clínicas opera con datos que nunca se hablan entre sí. Kairos los cruza.

Conectamos tu agenda, CRM, contabilidad y liquidez en una sola pantalla. La IA cruza todo y te dice exactamente qué decidir hoy.

62%
margen bruto operativo visible en tiempo real
$66M
de liquidez real visible por primera vez
5+
sistemas conectados en una sola pantalla
El problema

¿Te suena familiar?

Cotizaciones que nunca se facturan

Procedimientos cotizados en MediLink que nunca generaron factura en Siigo. Dinero que ya trabajaste y que ningún sistema te muestra.

Leads sin atender más de 18 horas

El lead llegó al CRM, nadie lo vio a tiempo, ya agendó con la competencia. Sin visibilidad unificada el equipo decide a quién llamar por criterio propio.

Pacientes con cartera que siguen atendiendo

La historia clínica y la facturación viven en sistemas distintos. El paciente con deuda de 60 días sigue agendando sin que nadie lo sepa.

Integración nativa

Se conecta a lo que ya tienes.
Sin cambiar nada.

Siigo · Alegra · World Office — contabilidad
MediLink · Dentalink · Agenda Pro — clínica
Freshworks CRM · HubSpot · Go High Level
Bancolombia API · Davivienda API
WhatsApp Business · Caja física

El único sistema en Colombia que conecta todo el ecosistema de salud privada.

Dashboard Health · En vivo
Ocupación
87%
Meta 80% ✓
Margen bruto
62%
↑ +4% vs mes ant.
Leads activos
14
3 sin contacto hoy
Cartera vencida
$3.25M
8 pacientes >30d
KAIA: Lead score 94 — Carolina Ospina, 52h sin contacto.
Inteligencia exclusiva

Lo que ningún sistema ve solo.
Kairos lo cruza.

Kairos cruza información entre sistemas que nunca se hablan entre sí y genera insights que ninguna herramienta puede darte por separado.

1
Cotizaciones MediLink vs facturas Siigo
Detecta dinero ya trabajado que nunca se cobró.
2
Leads perdidos vs procedimiento consultado
Remarketing ultra-segmentado por procedimiento específico.
3
Cartera vencida vs historial de citas
Pacientes que siguen asistiendo sin pagar — visible por primera vez.
4
Profesional vs tasa de recompra
Qué profesional fideliza más pacientes — el dato que nadie mide.
Exclusivo en Colombia

Liquidez real
en tiempo real.

Por primera vez, ve todo el dinero de tu clínica en un solo número. Sin abrir ninguna otra aplicación.

La única plataforma en Colombia que lo hace.

Información de uso gerencial interno. No reemplaza obligaciones contables ni fiscales.

Bancolombia
$45.200.000
Davivienda
$12.700.000
Efectivo en clínica
$8.750.000
Solo en Kairos
Total disponible real
$66.650.000
KAIA · IA para clínicas

4 alertas diarias
accionables para
tu clínica.

KAIA conoce tu agenda, tu CRM y tus números en tiempo real. Cada mañana tiene listas las acciones más urgentes.

Riesgo hoyPacientes con alta probabilidad de cancelar su cita — llamar antes de las 10am
Seguimiento3 leads sin contacto en las últimas 48 horas
InventarioBotox tipo A se agota en 3 días al ritmo de uso actual
ProyecciónAl ritmo actual cerrarás el mes 18% por encima de la meta
K
KAIA Health
● En línea · Actualizando en tiempo real
¿A quién debo llamar hoy?
3 leads prioritarios: Valentina Torres (score 94), Carolina Ospina (82), Marcela Ríos (87). Valor combinado: $9.5M. Valentina lleva 52h sin contacto — llamar primero.
¿Hay algo urgente en inventario?
Sí. Botox tipo A quedará en cero el viernes si el ritmo de uso se mantiene. Ácido hialurónico tiene stock para 12 días. El resto está en niveles normales.
Caso de éxito

De 5 sistemas desconectados
a una sola pantalla.

Clínica estética · Colombia

62%
margen bruto operativo visible en tiempo real
$66M
liquidez real — visible por primera vez
"Por primera vez en 8 años de operación, sé exactamente cuánto dinero tiene mi clínica ahora mismo — no el del mes pasado: ahora mismo."
— Director General · Clínica estética · Colombia

Antes de Kairos Health:

✕ 3 instancias de Siigo para consolidar al mismo tiempo
✕ Efectivo en clínica invisible para cualquier sistema
✕ Leads de Instagram sin atender más de 18 horas
✕ Decisiones de inventario sin datos de uso real

Con Kairos Health:

✓ Una sola pantalla con 5 sistemas en tiempo real
✓ Liquidez real visible en segundos
✓ Score IA de leads — saben a quién llamar primero
✓ Alertas automáticas de inventario crítico
Desde
$1.200.000
/mes · Setup desde $5.000.000

Resultados accionables.

¿Lista tu clínica?

¿Cuánto está dejando de cobrar
tu clínica cada mes?

Cuéntanos cómo opera tu clínica y te mostramos exactamente cuánto dinero tienes sin visibilidad.

Solicitar diagnósticoResultados accionables.
Kairos Cars

Cada lead sin respuesta en 2 horas ya eligió otro concesionario.

Kairos conecta tu DMS, CRM y DIAN en una sola pantalla y activa inteligencia artificial para que tu equipo responda primero — siempre.

47min
respuesta a leads vs 4 horas antes
18h
semanales en reportes manuales eliminadas
<30
días rotación de inventario proyectada
El problema

El concesionario que responde
primero gana. El que no,
regala la comisión.

Leads ignorados por horas

18 horas semanales del equipo consolidando Excel. El gerente tomaba decisiones con información de hace 7 días. Un lead caliente tiene 2 horas de vida.

Inventario sin métricas reales

El DMS sabe cuántos vehículos hay. Nadie sabe cuáles llevan más de 60 días sin venderse ni cuánto margen están perdiendo por día.

Tres sistemas que no se hablan

DMS, CRM y DIAN son tres mundos separados. Ninguno le dice al gerente qué vendedor está cerrando y cuál está dejando ir los leads.

Integración nativa

El único sistema que habla
el idioma del concesionario
colombiano.

Ninguna herramienta internacional conecta dms.software ni se integra nativamente con el ecosistema regulatorio colombiano. Kairos sí.

dms.software — ERP automotriz colombiano
CRM interno — pipeline de leads y WhatsApp
Facturación DIAN — cartera y estado de cobro
ANDEMOS — matrículas por marca y ciudad
BanRep / DANE — TRM e indicadores macro
Google Calendar — agenda del equipo sincronizada
Dashboard Cars · En vivo
Leads activos
23
4 sin contacto hoy
Conversión equipo
34%
↑ vs 28% mes ant.
Unidades en piso
87
12 >60 días ⚠
Ciclo de venta
18d
↓ vs 26d meta
KAIA: Cruze 2021 — 74 días sin vender. Margen cayendo $180k/día.
Indicadores exclusivos

Lo que ningún DMS te muestra.
Kairos sí.

Tasa de conversión por vendedor
Carlos Mendoza42% cierre
Andrés Ríos28% cierre
Luis Patiño11% cierre ⚠

Semáforo automático por umbral configurable

Margen real por vehículo
Spark 2024 nuevo$4.2M margen
Tracker 2023$2.1M margen
Cruze 2021 — 74d$0.3M ⚠

Precio de lista vs precio efectivo cobrado

Participación de mercado vs ANDEMOS
Cali este mes12.4% share
Palmira este mes8.1% share
Buga este mes+2.3% vs mes ant.

Datos ANDEMOS actualizados mensualmente

Ticket de rotación y margen por vehículo
Vehículos nuevos18 días prom.
Vehículos seminuevos34 días prom.
Financiados EFC52 días ⚠

Desde primer contacto hasta firma

KAIA · IA para concesionarios

Alertas antes de
que el problema
ocurra.

KAIA monitorea leads, inventario, participación de mercado y rendimiento del equipo en tiempo real. Las alertas llegan antes de que cuesten dinero.

UrgenteCruze 2021 lleva 74 días sin vender — margen cayendo $180k/día
Leads4 leads sin contacto en las últimas 48h — valor combinado $85M
MercadoTu participación en Cali subió 2.3% este mes vs ANDEMOS
K
KAIA Cars
● En línea · Actualizando en tiempo real
¿Qué debo revisar hoy?
Buenos días. 3 prioridades:

1. Lead de Jorge Salcedo — 71h sin contacto, score 91, presupuesto $95M.
2. Cruze 2021 placa RKT-482 — 74 días, acción de precio requerida.
3. Luis Patiño tiene 11% de conversión esta semana. La meta es 25%.
¿Cómo vamos vs el mercado?
En Cali están participando con 12.4% — arriba 2.3% vs el mes anterior. ANDEMOS reporta que el mercado total subió 8%, ustedes subieron 11%. Van ganando share.
Caso de éxito

De 18 horas de reportes manuales
a decisiones en tiempo real.

Concesionario automotriz · Colombia

47min
respuesta a leads vs 4h antes
−18h
semanales en reportes eliminadas
"El gerente necesitaba pedir información a tres personas distintas antes de tomar cualquier decisión. Ahora abre Kairos y en 30 segundos sabe todo."
— Gerente General · Concesionario · Colombia

Antes de Kairos Cars:

✕ Leads sin respuesta promedio: 4 horas
✕ Rotación de usados gestionada por intuición
✕ Tres sistemas que no se hablaban entre sí
✕ Participación de mercado: dato del mes pasado

Con Kairos Cars:

✓ Respuesta a leads en 47 minutos promedio
✓ Semáforo de rotación por vehículo en tiempo real
✓ DMS + CRM + DIAN en una sola pantalla
✓ Participación vs ANDEMOS actualizada mensual
¿Listo tu concesionario?

¿Cuántos leads perdió
tu concesionario hoy?

Cuéntanos cómo opera tu concesionario y te mostramos exactamente qué información te falta para responder primero.

Solicitar diagnósticoResultados accionables.
Kairos Enterprise

Tienes la información. Está en 28 lugares distintos. Ninguno te da la respuesta completa.

Kairos consolida fuentes de datos, mercados y países en una sola pantalla estratégica y activa IA que responde preguntas que antes tomaban días de trabajo.

28
fuentes de datos consolidadas en una pantalla
10
países monitoreados en tiempo real
1
pantalla para decisiones estratégicas
Diseñado para

Empresas que operan
a otra escala.

Grupos multi-razón social

Varias empresas, una sola visión. Kairos consolida resultados financieros, operativos y comerciales de todo el grupo en una pantalla sin importar cuántas razones sociales tenga.

Distribuidoras con operación regional

Múltiples mercados, múltiples monedas, múltiples fuentes. Kairos unifica datos macroeconómicos, de ventas y de competencia en 10 países en tiempo real.

Empresas con expansión activa

Pipeline de proyectos de expansión visible por primera vez. Fases parametrizables, alertas automáticas y valor total del embudo en tiempo real.

Capacidades Enterprise

Todo lo que una empresa grande
puede consolidar con Kairos.

Inteligencia de mercado

Ventas por sector, marca y región en tiempo real
Participación de mercado mensual actualizada
Movimiento de competencia por mercado y mes
Avance de marcas emergentes por país
Indicadores macroeconómicos por mercado

Inteligencia financiera

Tipo de cambio de múltiples monedas con alertas
Cartera consolidada multi-razón social
Margen real por unidad de negocio y mercado
Proyecciones FMI / Banco Mundial integradas
Remesas como indicador adelantado de demanda

Gestión de expansión

Pipeline de proyectos con fases parametrizables
Tiempo por etapa y tasa de conversión
Alertas por proyectos sin movimiento
Valor total del embudo en tiempo real
Comparativo entre mercados en una pantalla

Pipeline de expansión · Vista en tiempo real

3
Prospección
5
Análisis
2
Negociación
1
Cierre
2 proyectos llevan más de 60 días sin movimiento — revisión requerida
KAIA · IA para empresas grandes

Lo que ningún ERP puede hacer.
KAIA sí lo hace.

KAIA cruza datos macro con datos internos, detecta oportunidades antes de que el equipo las vea y responde preguntas estratégicas en segundos.

Oportunidad detectadaHonduras PIB +10.3% y remesas 26.3% del PIB — señal anticipada de demanda
Alerta pipelineProyecto Guatemala lleva 72 días sin movimiento — revisión urgente
MercadoMarcas chinas +18% en Ecuador este mes — monitoreo activo
K
KAIA Enterprise
● En línea · Actualizando en tiempo real
¿En qué mercado debo enfocarme este trimestre?
Basado en los datos actuales: Honduras tiene el mayor potencial — PIB +10.3%, remesas récord y bajo nivel de penetración. Venezuela muestra recuperación: 38.610 unidades 2025.

Guatemala es el 4° mercado de motos de Latam — estaban subrepresentados en tu radar.
¿Qué proyectos llevan más de 60 días sin avance?
2 proyectos: Guatemala Ciudad (72 días, etapa análisis) y Panamá Norte (68 días, etapa negociación). Requieren revisión esta semana.
Caso de éxito

De decisiones con datos de hace 6 meses
a inteligencia estratégica en tiempo real.

Grupo de distribución automotriz · 10 países Latam

28
fuentes consolidadas automáticamente
10
países en una sola pantalla
"Guatemala era el 4.° mercado de motos de toda Latam — sin que nadie en la organización lo supiera."
"Venezuela: de cero datos disponibles a 38.610 unidades visibles en 2025, con curva de recuperación proyectada."
"Honduras tiene el PIB más alto de los 10 países y las remesas más altas de la región — el indicador adelantado que nadie monitoreaba."

Lo que KAIA activó en el primer mes:

✓ Alertas automáticas de tipo de cambio en 10 monedas
✓ Señal anticipada de demanda por remesas en Honduras
✓ 3 proyectos con más de 60 días sin avance identificados
✓ Avance de marcas chinas por país — mes a mes automático
✓ Venezuela: primera curva de recuperación visible con proyección
"El primer mes identificamos una oportunidad en un mercado que llevábamos años ignorando porque no teníamos los datos para verla."
— VP de Expansión · Grupo automotriz · Latam
Solución a medida

¿Tu empresa tiene la información
pero nadie puede verla junta?

Cada solución Enterprise es a medida. Cuéntanos tu operación y construimos la propuesta.

Programa de aliados

¿Trabajas con pymes colombianas? Construye ingresos recurrentes recomendando Kairos.

Kairos tiene una red de socios certificados que conocen el sector de sus clientes. Si ya tienes relación con pymes, el programa de aliados es para ti.

El aliado ideal

Ya tienes relación con pymes.
Kairos te da una razón
más para visitarlas.

Contadores y asesores financieros

Ya conoces los números de tus clientes. Kairos te da visibilidad en tiempo real que complementa tu trabajo contable con inteligencia operacional.

Consultores de gestión y tecnología

Kairos resuelve la ceguera gerencial que tus clientes te reportan mes a mes. Una herramienta concreta para un problema que ya tienes identificado.

Agencias digitales y de marketing

Tus clientes invierten en conseguir leads pero no tienen visibilidad de qué pasa con ellos después. Kairos cierra ese ciclo y hace tu trabajo más medible.

Cómo funciona

Simple. Refieres.
Kairos hace el trabajo.

1
Te registras como aliado
Completas el formulario, firmamos el acuerdo y recibes acceso al portal de aliados.
2
Recibes tu kit comercial
Deck de presentación por vertical, fichas técnicas y casos de éxito listos para usar.
3
Presentas Kairos a tus clientes
Haces la introducción. Kairos acompaña el diagnóstico, la propuesta y la negociación.
4
Kairos implementa y soporta
Todo el proceso técnico, el onboarding y el soporte mensual lo maneja el equipo de Kairos.
Dos perfiles de aliado
Perfil A

Referidor puntual

Identificas el prospecto y haces la introducción. Kairos se encarga del resto. Ideal para quien tiene clientes pero poco tiempo.

Lo que recibes

Todo lo que necesitas para
vender Kairos desde el día uno.

Kit comercial incluido

Deck de presentación por vertical
Fichas técnicas de cada solución
Casos de éxito para compartir
Checklist de diagnóstico inicial

Lo que Kairos hace por ti

Diagnóstico técnico del prospecto referido
Propuesta comercial personalizada
Implementación y onboarding completo
Soporte técnico y atención al cliente
Reporte mensual del estado de tus referidos
Acceso al portal de aliados con seguimiento
¿Llegaste aquí porque un aliado te recomendó Kairos?
Esta sección es para ti.
Para clientes

Kairos tiene una red de socios certificados que conocen tu sector.

Si un aliado te recomendó Kairos, puedes solicitar tu diagnóstico directamente. Tu aliado te acompañará en el proceso.

Solicitar diagnóstico
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Te acompaña en el diagnóstico inicial
Es tu primer punto de contacto mensual
Te muestra el impacto de Kairos en tu operación
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Completa el formulario y el equipo de Kairos se pone en contacto contigo en menos de 24 horas.

Quiero ser aliado

Resultados accionables.